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대여자료 실태조사를 통한 대외협력 강화

임지영 사진
임지영
장서각 자료보존관리팀 책임사서원

장서각은 일반적인 도서관이라기보다 박물관 혹은 아카이브에 가까운 성격을 지니고 있기 때문에, 사서가 담당하는 직무나 업무 대상자도 일반 도서관과 다른 점이 적지 않다. 특히 필자가 현재 담당하고 있는 고문헌 이용 업무는 원외 기관을 상대하는 빈도가 매우 높아서, 개인 이용자를 상대할 때보다 더 긴장하고 조심하게 되는 것도 사실이다. 별것 아닌 나의 한 마디가 기관을 대표할 수 있기 때문이다.


원외 기관 중 가장 많이 상대하게 되는 것이 박물관이고, 가장 많이 연락하게 되는 업무 대상자가 박물관 학예사라고 해도 과언이 아니다. 단순히 유물을 대여해주고 이미지를 제공해주는 것을 넘어서, 대여해 준 고문헌에 대한 관리를 강화하고, 유관 기관과의 유대관계를 쌓고자 2014년도부터 도입된 것이 대여자료 실태조사 출장이다. 2014년 상주박물관 조사를 시작으로, 금년까지 총 17회 전시에 대한 조사가 이루어졌거나 이루어질 예정이다.(표 1. 참조)


표 . 대여자료 실태조사 내역 (2014년~2018년)

연번

대여 기관

기관 소재지

실태조사 일시

비 고

1

상주박물관

상주

2014. 11. 21.

2

양산시립박물관

양산

2015. 11. 05

3

청주고인쇄박물관

청주

2015. 11. 06.

4

수원화성박물관

수원

2015. 12. 01.

5

국립고궁박물관

서울

2015. 12. 16

6

서울역사박물관

서울

2015. 12. 16.

7

국립대구박물관

대구

2016. 05. 31.

8

청주직지코리아조직위원회

청주

2016. 09. 02.

9

수원화성박물관

수원

2016. 10. 14.

10

남양주시립박물관

남양주

2017. 09. 22.

舊 남양주역사박물관

11

전쟁기념관

서울

2017. 09. 22.

12

대한제국역사관

서울

2018. 11. 14.

13

국립현대미술관 덕수궁관

서울

2018. 11. 14.

14

국립광주박물관

광주

2018. 11. 22.

15

대전시립박물관

대전

2018. 11. 23.

16

서울역사박물관

서울

2018. 12. 04.

예정사항

17

국립고궁박물관

서울

2018. 12. 04.

예정사항

필자가 모든 기관을 다녀본 것은 아니지만, 가장 인상적이었던 곳이 작년에 방문했었던 남양주시립박물관(당시 남양주역사박물관)이다. 우리 자료에 대한 전시패널 설명이 맞게 되어 있는지, 전시 환경은 적합한지 살펴보려고 잔뜩 경직되어 찾아간 우리 일행에게 담당 학예사님은 장서각 전시가 다른 박물관 전시에 미치는 심대한 영향에 대해서 설명해 주셨다. 그 때까지 우리 전시 도록에 실린 자료가 지속적으로 이용되는 구조에 대해서, 업무량이 배가된다는 것만 생각하며 회의적이었던 필자에게 남양주시립박물관 선생님과의 만남은 외부 기관 전시 지원 업무에 좀 더 적극적으로 임하게 하는 하나의 전환점이 되었다.


남양주역사박물관 전시관람

남양주역사박물관 전시관람

남양주역사박물관 전시대여 유물사진

남양주역사박물관 전시대여 유물사진

금년에는 복제본 대여를 포함, 총 28개 박물관에 140점의 유물이 대여되었는데, 유물 대여 없이 이미지만 제공한 16개 기관까지 포함한다면 금년도에만 총 44개 기관의 전시에 도움을 준 셈이 된다. 이에 반해 대여 자료 실태조사는 6개처에 대해서만 이루어졌으니 도움을 준 기관 수에 비해 다소 저조하다고 할 수 있겠다. 내년부터는 보다 적극적인 실태조사 출장을 통해, 단순한 환경조사를 넘어 유관 기관과의 교류 협력을 강화하는 방편으로 활용할 수 있기를 기대해 본다.

yjy@aks.ac.kr