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  • 입학생 관리 및 학사 관리
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이용·제공
  • 입시 전형 업무 및 학적 관리
  • 인사 운영
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  • 준영구(단, 요청 시 퇴직일로부터 3년)
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    서비스별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.

    • 학생 관리

    • 인사 운영

    • 민원 요청의 건 확인, 사실조사를 위한 연락 및 처리결과 통보

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    개인정보의 처리 목적

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    개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

    • 입학생 및 학사 관리: 입시전형 업무 수행 및 성적관리, 졸업관리, 학적관리

    • 대국민 서비스 제공 및 소관 업무 수행

    • 민원처리: 정보주체의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

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    개인정보의 보유기간

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    • 학적관리: 준영구

    • 인사정보: 준영구(단, 요청시 퇴직일로부터 3년)

    • 민원처리: 1년

  • 개인정보 처리위탁 아이콘 이미지

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    개인정보 처리위탁

    원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

    • 위탁처리 수행업체: 세부 항목은 본문의 ‘제6조(개인정보 처리업무의 위탁)’ 확인

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    한국학중앙연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 [개인정보 보호법] 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 제3자제공은 다음과 같습니다.

    • 제공받는 자: 한국교육개발원, 병무청

  • 개인정보 열람 청구 아이콘 이미지

    개인정보 열람 청구

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    정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    • 처리부서: 한국학정보화실

제1조(개인정보의 처리 목적) 목차로 이동

한국학중앙연구원은 소관 업무 수행 등 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 한국학중앙연구원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행을 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 동조 제1항에 대한 상세한 정보는 개인정보 처리방침 제2조 제2항에서 정보주체가 확인하 실 수 있습니다.

제2조(개인정보파일 등록 현황) 목차로 이동

① 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적ㆍ보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 처리 목적ㆍ보유기간 및 항목 : 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 개인정보항목, 보유기간으로 구성
개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보항목 보유기간
장서각 연구사업 관련 주소록 정보주체 동의 자료 제공자 신분확인 및 초청장 발송을 위한 연락 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 직장주소 기타(자료 반환 시 즉시 폐기)(10년)
내국인 신입생 등록 서류 정보주체 동의, 「고등교육법」 시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) 학적·학사 관리 및 행정업무 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 학력사항 준영구
외국인 신입생 등록 서류 정보주체 동의,「고등교육법」 시행령 제35조(입학전형자료) 「고등교육법」 시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) 외국인 입학전형 관리 및 업무수행 여권번호, 외국인등록번호 준영구
외국인 입학전형 지원서 정보주체 동의, 「고등교육법」 시행령 제35조(입학전형자료) 「고등교육법」 시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) 외국인 학적·학사 관리 및 행정업무 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(성별, 국적, 학력사항(수여 학위, 대학, 전공, 졸업일, 성적), 대한민국 비자 취득현황(해당자), 공인언어능력(해당자)) 5년
입학지원서 정보주체 동의, 「고등교육법」제34조(학생의 선발방법) 「고등교육법」 시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) 학적·학사 관리 및 행정업무 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 학력사항 5년
청계서당 수강등록자 현황 정보주체동의, 「고등교육법」시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) 청계서당 수강 등록자 현황 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(직장명, 직위, 학력사항, 주요경력) 준영구
청계서당 수강생 모집 지원서 정보주체 동의, 청계서당 운영규정(내부 규정 5-0-13) 청계수당 모집 수강생 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(직장명, 직위, 학력사항, 주요경력) 5년
청계서당 전문가과정 수강등록자 현황 정보주체 동의 청계서당 전문가과정 수강등록자 현황 관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(경력, 연구 업적) 기타(수료 후 5년)
이사회 임원명단 정보주체 동의, 법인의 등기사항에 대한 특례법 이사회 운영 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail 기타(임기기간: 이사 3년, 감사 2년)
자료 열람 신청서 정보주체 동의 외부이용자 신분 확인 및 방문자수 파악, 고객만족도 조사 대상자 명단 작성 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속) 1년
특별 대출 신청서 정보주체 동의 특별 대출 신청자 신분 확인 및 고객만족도 조사 대상자 명단 작성 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속) 1년
한국학전자도서관 회원정보 정보주체 동의 자료이용자 신분확인 및 열람업무, 만족도조사 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속) 기타(회원탈퇴시까지)
과제관리시스템 심사자 정보 DB 정보주체동의, 「소득세법」 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증 발급) 심사자 정보 관리 이름, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 기타(학위취득 현황, 소속기관, 직위, 심사비 지급 은행 및 계좌번호, 심사비 지급 출장지역) 준영구
과제관리시스템 연구자정보 DB 정보주체 동의 사업관련 연구자 정보 관리 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 기타(성별, 아이디, 비밀번호, 국적, 소속기관명, 전공, 직위, 최종학위, 최종학위취득기관, 최종학위취득년월) 준영구
과제관리시스템 해외연구자정보 DB 정보주체 동의 사업관련 해외연구자 정보 관리 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 기타(성별, 아이디, 비밀번호, 국적, 소속기관명, 전공, 직위, 최종학위, 최종학위취득기관, 최종학위취득년월) 준영구
한국연구재단 KRI 연구자 정보 DB 정보주체 동의, (KRI 타기관정보 제공 동의자)연구자정보 공동활용을 위한 MOU 체결 (사업관리실-734, 2013.06.12) 과제신청자 정보와 KRI 회원정보 연계, 심사위원 선정을 위한 연구분야 및 연구업적 조회 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail 준영구
종합정보시스템 급여관리 정보주체 동의, 「근로기준법」 제48조(임금대장 및 임금 명세서), 「근로기준법」시행령 27조(임금대장의 기재사항), 제27조의 2(임금명세서의 기재사항) 급여관리 이름 10년
종합정보시스템 인사관리 정보주체 동의, 「근로기준법」 제41조(근로자의 명부), 「근로기준법」제48조(임금대장 및 임금명세서), 「근로기준법」 시행령 제20조(근로자 명부의 기재사항) 인사관리 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 기타(증명사진, 성별, 학력사항(재학기간, 학교명, 전공학과, 학위), 경력사항(근무기간, 근무처, 직위), 병역사항(역종, 군별, 병과, 계급, 군번, 복무기간, 전역사유), 가족사항(가족관계, 성명, 생년월일, 직장명, 친인척 재직 여부), 기타사항(자격면허, 교육훈련, 상벌, 외국어 이해능력, 연구실적, 급여계좌)) 준영구
장서각 자료 이용 신청서 정보주체 동의 고객만족도 조사 및 내부 업무 참고 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail 1년
비상연락망 「근로기준법」 제41조(근로자의 명부) 비상 시 직원 연락 이름, 집주소, 핸드폰 준영구
AKS Fellowship 신규 선정 정보주체 동의, 국제교류사업 운영 규정 펠로십 신청 및 정보제공 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(국적, 성별, 학교명, 전공, 현 근무처) 10년
소키에타스코리아나 참석자 관리 정보주체 동의 소키에타스 코리아나 강연회 강연자, 사회자 및 참석자 관리 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail 준영구
한국문화강좌 참가자 정보주체 동의, 국제교류사업 운영 규정 한국문화강좌 참가자 선발 및 참가자 관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(국적, 학교명, 전공) 준영구
ESG시민참여혁신단 모집 지원서 정보주체 동의 ESG시민참여 혁신단원 관리 이름, E-mail, 기타(성별, 연령대, 직업, 거주지역) 3년
ESG시민체감평가단모집 지원서 정보주체 동의 ESG시민체감 평가단원 관리 이름, E-mail, 기타(성별, 연령대, 직업, 거주지역) 3년
온라인소식지 발송자 이메일 리스트 정보주체 동의 온라인 소식지 발송 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail 준영구
한국학중앙연구원 K-STORY 기자단 정보주체 동의, 소득세법 제145조(기타 소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증 발급) SNS 기자단 수당 지급 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호 3년
현대한국구술자료관 회원정보 정보주체 동의 홈페이지 이용 및 정보서비스 제공 E-Mail 기타(회원탈퇴시까지)
② 상세한 개인정보파일에 대한 사항은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록검색에서(기관명 : 한국학중앙연구원) 확인할 수 있습니다.
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제3조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목) 목차로 이동

① 한국학중앙연구원은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제2조(개인정보파일 등록 현황) 제1항과 같으며, 상세한 사항은 제2조(개인정보파일 등록 현황) 제2항에서 정보주체가 확인 하실 수 있습니다.

제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법) 목차로 이동

① 한국학중앙연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
    연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  2. 파기방법
    연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 보안문서 파쇄 전문업체를 통해 문서 파쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공) 목차로 이동

① 한국학중앙연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보의 심의·의결을 거친 경우
  5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
② 한국학중앙연구원은 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
병무청 병무청 병무업무 이름, 생년월일, 학력사항(학과, 전공, 졸업년도) 1년
한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 정보 이름, 생년월일, 성별, 학번, 수험번호 1년
③ 한국학중앙연구원은 등록된 개인정보 파일에 대하여 동조 제1항 각호와 제2항을 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제6조(개인정보 처리업무의 위탁) 목차로 이동

① 한국학중앙연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는자(수탁자) 위탁 업무 연락처
에이큐원㈜ 현대한국구술자료관 시스템 유지관리 02-6219-5233
㈜월급날 2024년 귀속 간이지급명세서 업무 02-785-0642
㈜월급날 2024년 귀속 연말정산 업무 02-785-0642
② 한국학중앙연구원은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치) 목차로 이동

한국학중앙연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립· 시행, 정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 목차로 이동

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제9조(정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법) 목차로 이동

① 정보주체는 한국학중앙연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 동의 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
③ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
「개인정보 보호법」 제35조 제4항
  1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
  3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
「개인정보 보호법」 제37조 제2항
  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
④ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑤ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
  • 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
⑥ 한국학중앙연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 한국학중앙연구원은 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다. 한국학중앙연구원은 정보주체의 개인정보 열람 등 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보처리시스템 담당부서 연락처
대표 홈페이지 한국학정보화실
  • 전화: 031-779-2713
  • 이메일: hrchung@aks.ac.kr
  • 팩스: 031-779-2797
종합정보시스템 한국학정보화실
  • 전화: 031-779-2799
  • 이메일: apple@aks.ac.kr
  • 팩스: 031-779-2797
한국학전자도서관 문헌정보팀
  • 전화: 031-779-2727
  • 이메일: hkkim@aks.ac.kr
  • 팩스: 031-779-2709
한국학과제관리시스템 사업기획실
  • 전화: 031-730-8233
  • 이메일: ksr92@aks.ac.kr
  • 팩스: 031-730-8239
현대한국구술자료관 현대한국연구소(연구행정실)
  • 전화: 031-730-8735
  • 이메일: neopeacema@aks.ac.kr
  • 팩스: 031-730-8767(연구행정실)
⑧ 한국학중앙연구원에 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 정보주체는 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 동의 철회 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
  2. 한국학중앙연구원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고, 개인정보(열람・정정・삭제・처리정지 및 동의 철회)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다.
    정보주체(대리인) > 한중연에 이의제기 > 한중연 > 이의제기 결과 통보
    < 이의신청 처리 절차 >

제10조(개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리부서) 목차로 이동

① 한국학중앙연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 부서명 담당자 연락처
개인정보 보호책임자 한국학정보화실 박성진
  • 전화 : 031-779-2711
  • 팩스 : 031-779-2797
개인정보 보호담당자 한국학정보화실 홍지은
  • 전화 : 031-779-2718
  • 팩스 : 031-779-2797
② 정보주체는 한국학중앙연구원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 한국학중앙연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 해 드릴 것입니다.

제11조(권익침해 구제방법) 목차로 이동

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
구분 서비스 제공 사이트 연락처
개인정보 분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr (국번없이) 1833-6972
개인정보침해신고센터 privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118
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