일반 개인정보 수집
일반 개인정보 수집
서비스별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.
학생 관리
인사 운영
민원 요청의 건 확인, 사실조사를 위한 연락 및 처리결과 통보
개인정보의 처리 목적
개인정보의 처리 목적
개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
입학생 및 학사 관리: 입시전형 업무 수행 및 성적관리, 졸업관리, 학적관리
대국민 서비스 제공 및 소관 업무 수행
민원처리: 정보주체의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보
개인정보의 보유기간
개인정보의 보유기간
학적관리: 준영구
인사정보: 준영구(단, 요청시 퇴직일로부터 3년)
민원처리: 1년
개인정보 처리위탁
개인정보 처리위탁
원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
위탁처리 수행업체: 세부 항목은 본문의 ‘제6조(개인정보 처리업무의 위탁)’ 확인
개인정보의 제공
개인정보의 제공
한국학중앙연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 [개인정보 보호법] 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 제3자제공은 다음과 같습니다.
제공받는 자: 한국교육개발원, 병무청
개인정보 열람 청구
개인정보 열람 청구
정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
처리부서: 한국학정보화실
개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
장서각 연구사업 관련 주소록 | 정보주체 동의 | 자료 제공자 신분확인 및 초청장 발송을 위한 연락 | 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 직장주소 | 기타(자료 반환 시 즉시 폐기)(10년) |
내국인 신입생 등록 서류 | 정보주체 동의, 「고등교육법」 시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) | 학적·학사 관리 및 행정업무 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 학력사항 | 준영구 |
외국인 신입생 등록 서류 | 정보주체 동의,「고등교육법」 시행령 제35조(입학전형자료) 「고등교육법」 시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) | 외국인 입학전형 관리 및 업무수행 | 여권번호, 외국인등록번호 | 준영구 |
외국인 입학전형 지원서 | 정보주체 동의, 「고등교육법」 시행령 제35조(입학전형자료) 「고등교육법」 시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) | 외국인 학적·학사 관리 및 행정업무 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(성별, 국적, 학력사항(수여 학위, 대학, 전공, 졸업일, 성적), 대한민국 비자 취득현황(해당자), 공인언어능력(해당자)) | 5년 |
입학지원서 | 정보주체 동의, 「고등교육법」제34조(학생의 선발방법) 「고등교육법」 시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) | 학적·학사 관리 및 행정업무 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 학력사항 | 5년 |
청계서당 수강등록자 현황 | 정보주체동의, 「고등교육법」시행령 제73조(고유식별자정보의 처리) | 청계서당 수강 등록자 현황 관리 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(직장명, 직위, 학력사항, 주요경력) | 준영구 |
청계서당 수강생 모집 지원서 | 정보주체 동의, 청계서당 운영규정(내부 규정 5-0-13) | 청계수당 모집 수강생 관리 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(직장명, 직위, 학력사항, 주요경력) | 5년 |
청계서당 전문가과정 수강등록자 현황 | 정보주체 동의 | 청계서당 전문가과정 수강등록자 현황 관리 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(경력, 연구 업적) | 기타(수료 후 5년) |
이사회 임원명단 | 정보주체 동의, 법인의 등기사항에 대한 특례법 | 이사회 운영 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail | 기타(임기기간: 이사 3년, 감사 2년) |
자료 열람 신청서 | 정보주체 동의 | 외부이용자 신분 확인 및 방문자수 파악, 고객만족도 조사 대상자 명단 작성 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속) | 1년 |
특별 대출 신청서 | 정보주체 동의 | 특별 대출 신청자 신분 확인 및 고객만족도 조사 대상자 명단 작성 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속) | 1년 |
한국학전자도서관 회원정보 | 정보주체 동의 | 자료이용자 신분확인 및 열람업무, 만족도조사 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속) | 기타(회원탈퇴시까지) |
과제관리시스템 심사자 정보 DB | 정보주체동의, 「소득세법」 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증 발급) | 심사자 정보 관리 | 이름, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 기타(학위취득 현황, 소속기관, 직위, 심사비 지급 은행 및 계좌번호, 심사비 지급 출장지역) | 준영구 |
과제관리시스템 연구자정보 DB | 정보주체 동의 | 사업관련 연구자 정보 관리 | 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 기타(성별, 아이디, 비밀번호, 국적, 소속기관명, 전공, 직위, 최종학위, 최종학위취득기관, 최종학위취득년월) | 준영구 |
과제관리시스템 해외연구자정보 DB | 정보주체 동의 | 사업관련 해외연구자 정보 관리 | 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 기타(성별, 아이디, 비밀번호, 국적, 소속기관명, 전공, 직위, 최종학위, 최종학위취득기관, 최종학위취득년월) | 준영구 |
한국연구재단 KRI 연구자 정보 DB | 정보주체 동의, (KRI 타기관정보 제공 동의자)연구자정보 공동활용을 위한 MOU 체결 (사업관리실-734, 2013.06.12) | 과제신청자 정보와 KRI 회원정보 연계, 심사위원 선정을 위한 연구분야 및 연구업적 조회 | 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail | 준영구 |
종합정보시스템 급여관리 | 정보주체 동의, 「근로기준법」 제48조(임금대장 및 임금 명세서), 「근로기준법」시행령 27조(임금대장의 기재사항), 제27조의 2(임금명세서의 기재사항) | 급여관리 | 이름 | 10년 |
종합정보시스템 인사관리 | 정보주체 동의, 「근로기준법」 제41조(근로자의 명부), 「근로기준법」제48조(임금대장 및 임금명세서), 「근로기준법」 시행령 제20조(근로자 명부의 기재사항) | 인사관리 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 기타(증명사진, 성별, 학력사항(재학기간, 학교명, 전공학과, 학위), 경력사항(근무기간, 근무처, 직위), 병역사항(역종, 군별, 병과, 계급, 군번, 복무기간, 전역사유), 가족사항(가족관계, 성명, 생년월일, 직장명, 친인척 재직 여부), 기타사항(자격면허, 교육훈련, 상벌, 외국어 이해능력, 연구실적, 급여계좌)) | 준영구 |
장서각 자료 이용 신청서 | 정보주체 동의 | 고객만족도 조사 및 내부 업무 참고 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail | 1년 |
비상연락망 | 「근로기준법」 제41조(근로자의 명부) | 비상 시 직원 연락 | 이름, 집주소, 핸드폰 | 준영구 |
AKS Fellowship 신규 선정 | 정보주체 동의, 국제교류사업 운영 규정 | 펠로십 신청 및 정보제공 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(국적, 성별, 학교명, 전공, 현 근무처) | 10년 |
소키에타스코리아나 참석자 관리 | 정보주체 동의 | 소키에타스 코리아나 강연회 강연자, 사회자 및 참석자 관리 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail | 준영구 |
한국문화강좌 참가자 | 정보주체 동의, 국제교류사업 운영 규정 | 한국문화강좌 참가자 선발 및 참가자 관리 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 기타(국적, 학교명, 전공) | 준영구 |
ESG시민참여혁신단 모집 지원서 | 정보주체 동의 | ESG시민참여 혁신단원 관리 | 이름, E-mail, 기타(성별, 연령대, 직업, 거주지역) | 3년 |
ESG시민체감평가단모집 지원서 | 정보주체 동의 | ESG시민체감 평가단원 관리 | 이름, E-mail, 기타(성별, 연령대, 직업, 거주지역) | 3년 |
온라인소식지 발송자 이메일 리스트 | 정보주체 동의 | 온라인 소식지 발송 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail | 준영구 |
한국학중앙연구원 K-STORY 기자단 | 정보주체 동의, 소득세법 제145조(기타 소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증 발급) | SNS 기자단 수당 지급 | 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호 | 3년 |
현대한국구술자료관 회원정보 | 정보주체 동의 | 홈페이지 이용 및 정보서비스 제공 | 기타(회원탈퇴시까지) |
제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
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병무청 | 병무청 병무업무 | 이름, 생년월일, 학력사항(학과, 전공, 졸업년도) | 1년 |
한국교육개발원 | 고등교육기관 교육기본통계조사 정보 | 이름, 생년월일, 성별, 학번, 수험번호 | 1년 |
위탁받는자(수탁자) | 위탁 업무 | 연락처 |
---|---|---|
에이큐원㈜ | 현대한국구술자료관 시스템 유지관리 | 02-6219-5233 |
㈜월급날 | 2024년 귀속 간이지급명세서 업무 | 02-785-0642 |
㈜월급날 | 2024년 귀속 연말정산 업무 | 02-785-0642 |
개인정보처리시스템 | 담당부서 | 연락처 |
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종합정보시스템 | 한국학정보화실 |
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한국학전자도서관 | 문헌정보팀 |
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한국학과제관리시스템 | 사업기획실 |
|
현대한국구술자료관 | 현대한국연구소(연구행정실) |
|
구분 | 부서명 | 담당자 | 연락처 |
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개인정보 보호담당자 | 한국학정보화실 | 홍지은 |
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