제1조 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

가. 연구원은 소관 업무 수행 등 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1) 서비스 제공 및 업무 수행
  콘텐츠 제공, 이용자 의견수렴, 본인식별, 고지사항 전달, 원활한 의사소통 경로의 확보, 입학 관련 정보의 제공 및 업무 수행에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2) 민원사무 처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3) 개인정보파일의 등록 및 공개
  「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

가. 연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조 개인정보 처리 위탁

가. 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

나. 연구원은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

가. 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

나. 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

바. 연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서

  부서명	주소	연락처
  한국학정보화실	경기도 성남시 분당구 하오개로323, 한국학도서관2층 201호	• 전화: 031-779-2796 • 이메일: jy612@aks.ac.kr • 팩스: 031-779-2797

• ▶ 서식 다운로드
  • 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식 “개인정보 열람 요구서”
  • 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식 “위임장”

사. 정보주체는 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr) 를 통하여서도 개인정보 열람을 청구하실 수 있습니다.

• ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요) → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국학중앙연구원” 입력 후 조회

아. 정보주체는 개인정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 이의를 제기하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보처리 관련 이의신청서”를 제출하셔야 합니다.

• ▶ 서식 다운로드
  • 개인정보처리 관련 이의신청서

제5조 개인정보의 파기

가. 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1) 파기절차
  연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보 (또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 2) 파기방법
  연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 보안문서 파쇄 전문업체를 통해 문서 파쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치

가. 연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립· 시행, 정기적 직원 교육
• 2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항

가. 인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

나. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 1) 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 이용형태, 인기 검색어 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
• 2) 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  <쿠키 설정 거부 방법>
  • Edge : 웹브라우저 상단 [설정] → [쿠키 및 사이트권한] → [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제]
  • Chrome : 웹브라우저 상단 [설정] → [개인정보 및 보안] → [쿠키 및 기타사이트 데이터]
  • Whale : 웹브라우저 상단 [설정] → [개인정보보호] → [쿠키 및 기타사이트 데이터]

제8조 개인정보 보호책임자 및 담당 부서

가. 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명	직책(직급)	연락처
박성진	한국학정보화실장(책임연구원)	• 전화: 031-779-2711 • 이메일: parksj@aks.ac.kr • 팩스: 031-779-2797

개인정보보호 담당부서

부서명	연락처
한국학정보화실	• 전화: 031-779-2796 • 이메일: jy612@aks.ac.kr • 팩스: 031-779-2797

나. 정보주체는 연구원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 권익침해 구제방법

가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

<아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 개인정보침해의 신고·상담 등 자세한 도움이 필요할 경우 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.>

• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 [www.kopico.go.kr]
• ▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 [privacy.kisa.or.kr]
• ▶ 대검찰청 (국번없이) : 1301 [www.spo.go.kr]
• ▶ 경찰청 (국번없이) : 182 [ecrm.cyber.go.kr]

제10조 고정형 영상정보처리기기 설치·운영

가. 연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1) 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 연구원의 시설안전·화재예방
• 2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 각 동별 출입구 등 주요시설물을 촬영범위로 202대 설치
• 3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
  • 대표전화 : 031-730-8111

  영상정보처리기기 설치·운영: 구분, 성명, 직위, 장소, 연락처(내선)로 구성

  구분	성명	직위	장소	연락처(내선)
  관리책임자	김태진	총무시설팀장	본관, 강당, 청계관, 진현관, 운중관, 정문, 문형관, 청계학당, 한국학대학원	031)779-2740
  접근권한자	안영남	담당자		031)779-2745
  관리책임자	홍종호	문화콘텐츠편찬실장	국은관	031)739-9750
  접근권한자	임준근	담당자		031)739-9754
  관리책임자	이경미	문헌정보팀장	한국학도서관	031)779-2720
  접근권한자	김희경	담당자		031)779-2727
  관리책임자	김기태	자료보존관리팀장	장서각	031)730-8870
  접근권한자	박하늘	담당자		031)730-8876
  관리책임자	최병용	교학실장	한국학대학원 기숙사	031)730-8180
  접근권한자	이지은	담당자		031)730-8185

• 4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영 시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 건물별 담당부서 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
• 5) 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(총무시설팀)
• 6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 :
  개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7) 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 :
  내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

11조 개인정보 처리방침 변경

가. 연구원은「개인정보보호법」제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고 변경 이력을 관리할 것입니다.

나. 이 개인정보처리방침은 2024. 06. 20.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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